Die Einführung von Trello ist durch eine Kunden- und Projektgetrieben Anforderung an den IT-Service herangetragen worden. Um sicherzustellen, dass ich den Anforderungen eines IT-Project Manager gerecht werden, wurde mir die Einführung von Trello für 50 Mitarbeiter übertragen. Nach einer einmonatigen Testphase, welche ich mit unserem Ansprechpartner von Trello vereinbart hatte, entschied sich das Unternehmen auf Basis einer durchgeführten Mitarbeiterbefragung zum Erwerb von 50 Trello Enterprise Lizenzen. Zur Einführung wurden den Mitarbeitern Schulungsmaterial an die Hand gegeben und jeder Abteilung ein geschlossener Bereich für deren Boards angelegt. Die Projektlaufzeit wurde auf 1 1/2 Monate gesetzt.

Während des Projekts lagen die folgenden Themen in meiner Verantwortung:

– Zeitplanung
– Risikoanalyse
– Angebotsbeschaffung
– Budgetplanung inkl. Kostenkontrolle
– Entwicklung eines Rollen- und Sicherheitskonzeptes